Tổ Văn phòng trường THCS Trần Đại Nghĩa có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chính và các công việc khác khi được lãnh đạo phân công. Tổ gồm các bộ phận: kế toán, thiết bị, thư viện-thủ quỹ, văn thư, y tế, bảo vệ, phục vụ. Tuy không trực tiếp giảng dạy học sinh nhưng công việc của Tổ lại có nhiều tác động đến quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh. Những công việc đó có liên quan đến điều hành chung hoạt động của nhà trường như đảm bảo điều kiện vật chất, tài chính, chuẩn bị các điều kiện tốt nhất cho giờ lên lớp của giáo viên cũng như các em học sinh. Căn cứ theo nhiệm vụ năm học của Trường, các bộ phận luôn chấp hành nghiêm túc công việc của mình, nhằm thực hiện tốt nhất kế hoạch nhà trường đề ra.

Bộ phận kế toán luôn thực hiện tốt chức năng tham mưu về điều hành quản lý tài chính, bảo đảm ngân sách chi tiêu đúng mục đích, kịp thời trên tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí. Đồng thời đề xuất với lãnh đạo các phương án nhằm đảm bảo chế độ chính sách nâng cao đời sống cán bộ giáo viên, tích cực tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng kinh phí ngân sách có hiệu quả.

Nhân viên thư viện luôn phục vụ tận tình giáo viên và học sinh, ngoài việc giúp các em học sinh mở mang kiến thức qua các tài liệu, sách báo tại thư viện, giới thiệu sách cho giáo viên và học sinh, cho mượn sách và tài liệu để tham khảo, phục vụ công tác giảng dạy, bộ phận thư viện còn hỗ trợ cho GV, HS tiết đọc sách và tham gia các hội thi.

Việc chăm lo sức khỏe ban đầu cho học sinh không thể thiếu vai trò của nhân viên y tế học đường. Ngoài nhiệm vụ chính đó, bộ phận y tế luôn giải quyết kịp thời quyền lợi về bảo hiểm cho giáo viên cũng như học sinh.

Nhân viên văn thư luôn theo dõi và kịp thời xử lý các loại công văn đi, công văn đến…. của lãnh đạo cấp trên. Giải quyết xử lý nhanh chóng các công việc, lập các báo cáo đầy đủ theo quy định. Quản lý và lưu trữ các hồ sơ nhà trường đầy đủ, sổ đăng bộ, sổ đầu bài, sổ ghi điểm, học bạ học sinh, cấp phát các loại văn bằng chứng chỉ, hồ sơ cho học sinh…

Nhân viên thiết bị luôn sắp xếp bảo quản tốt trang thiết bị, đồ dùng dạy học nhà trường, cho mượn đồ dùng dạy học kịp thời, theo dõi mượn – trả thiết bị dạy học đúng quy định.

Môi trường giảng dạy và học tập luôn là không gian sạch đẹp và thoáng mát, đó cũng là nhiệm vụ không nhỏ của nhân viên phục vụ và bảo vệ nhà trường. Hàng ngày họ luôn cần mẫn quét dọn, tu sửa, chăm sóc khu hiệu bộ, khu vệ sinh khang trang, sạch sẽ. Chăm lo nước uống cho cán bộ, giáo viên. Bảo quản tài sản, cơ sở vật chất nhà trường tránh xảy ra mất mát, hư hỏng.

Tuy mỗi bộ phận đảm nhiệm một công việc khác nhau nhưng tất cả đều hướng về một mục đích là phục vụ tốt cho giảng dạy và học tập, đều cùng nhau cố gắng hoàn thành tốt công việc được phân công. Ngoài việc thực hiện tốt nhiệm vụ của mình Tổ văn phòng luôn phối hợp tốt với các tổ chuyên môn, phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của nhà trường, thể hiện tinh thần đoàn kết, nhất trí trong mọi công việc được giao. Vai trò của Tổ Văn phòng không thể thiếu được trong hoạt động chung của nhà trường. Dù công việc thầm lặng nhưng tổ văn phòng đã góp phần không nhỏ vào thành tích chung của nhà trường. Tổ văn phòng có 2 nhân viên được đứng vào hàng ngũ của Đảng và 01 nhân viên đang hoàn thiện hồ sơ kết nạp Đảng. Có được kết quả hôm nay là sự nỗ lực, tâm huyết và phấn đấu không ngừng của các thành viên trong tổ.